CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE – COURSE D’OBSTACLES DU POC ISTRES

1. ORGANISATEUR

L’événement « La POC Istres » est organisé par Les Parcours d’Obstacles de la Crau (Le POC),
SAS au capital de 40 000 €
SIRET : 932 077 217 00010
Siège social : 45 rue des Farigoules, Entressen, 13118 Istres, France
Représentée par M. Jérôme Lemal, en qualité de Président
Téléphone : 06 17 46 24 19
Email : contact@lepocistres.fr
Site internet : www.lepocistres.fr

2. OBJET

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre l’organisateur et tout participant lors de l’achat d’un billet via la plateforme Weezevent, partenaire technique de billetterie.

3. INSCRIPTION

Toute inscription effectuée via la plateforme Weezevent est ferme et définitive.
Le participant reconnaît avoir pris connaissance et accepté sans réserve les présentes CGV avant le paiement.
L’achat d’un billet vaut acceptation du règlement de participation et de la décharge de responsabilité.

4. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Âge minimum requis : 14 ans révolus le jour de l’événement.
Les mineurs doivent fournir une autorisation parentale signée.
Chaque participant doit être apte médicalement à participer à une course d’obstacles.
Un certificat médical ou un PPS (Parcours Prévention Santé) est obligatoire pour valider l’inscription.
La participation se fait sous la propre responsabilité du coureur.
Une assurance individuelle accident est fortement recommandée.

5. TARIFS

Les tarifs sont indiqués en euros et toutes taxes comprises.
Le prix comprend l’accès à la course et la participation à la catégorie choisie (Élite ou Tout Public).
Les options complémentaires (t-shirt, casquette, mug…) peuvent être proposées en supplément selon les conditions précisées lors de l’achat.

6. POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET DE REPORT

Aucun remboursement ne sera accordé, quelle qu’en soit la raison (désistement, empêchement personnel, blessure, etc.).
En cas de report de l’événement par arrêté préfectoral ou pour toute raison indépendante de la volonté de l’organisateur, les billets restent valables pour la nouvelle date.
Aucun remboursement ne pourra être exigé dans ce cas.

7. ANNULATION OU MODIFICATION

L’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de modifier la date, les horaires ou le parcours de l’événement pour des raisons de sécurité, météorologiques, sanitaires ou logistiques.
En cas d’annulation définitive, les billets pourront être reportés sur une édition ultérieure à la discrétion de l’organisateur.

8. DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ

La participation à La POC Istres implique la connaissance et l’acceptation des risques liés à la pratique d’un sport d’obstacles en extérieur.
Chaque participant déclare être apte physiquement, participer de manière volontaire et dégage l’organisateur, ses partenaires, bénévoles et prestataires de toute responsabilité en cas d’accident, blessure, perte ou dommage matériel.
Les participants s’engagent à respecter les consignes de sécurité, le balisage du parcours ainsi que les instructions des encadrants.

9. ASSURANCE

L’organisateur dispose d’une assurance responsabilité civile couvrant l’événement.
Cette garantie ne se substitue pas à l’assurance personnelle des participants, qui doivent s’assurer individuellement contre les accidents corporels pouvant survenir pendant la course.

10. DROIT À L’IMAGE

En participant à La POC Istres, chaque coureur autorise gratuitement l’organisateur et ses partenaires à utiliser les images, photos et vidéos prises lors de l’événement à des fins de communication, de promotion et de diffusion sur les supports suivants : site internet, réseaux sociaux, affiches, presse ou vidéos promotionnelles.
Cette autorisation est donnée pour une durée illimitée, sans compensation financière.

11. DONNÉES PERSONNELLES

Les données collectées lors de l’inscription (nom, prénom, e-mail, date de naissance, etc.) sont nécessaires à la gestion de l’événement et à la communication avec les participants.
Elles sont traitées par Les Parcours d’Obstacles de la Crau (Le POC) conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Les participants consentent à recevoir des informations sur les prochaines éditions et les actualités du POC.
Conformément à la loi, chacun dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données personnelles en écrivant à contact@lepocistres.fr.

12. PARTENAIRE TECHNIQUE

La billetterie est gérée par Weezevent SAS, société au capital de 110 000 €,
Siège social : 10 Rue Pergolèse, 75116 Paris, France
Immatriculée au RCS Paris sous le n° 500 946 884
Weezevent agit uniquement en tant que prestataire technique et n’est pas responsable de l’organisation, du contenu ni du déroulement de l’événement.

13. DROIT APPLICABLE ET LITIGES

Les présentes conditions sont régies par le droit français.
Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution des présentes CGV relève de la compétence exclusive des tribunaux de Salon-de-Provence, sauf disposition légale contraire.